FAQ et informations pratiques

Une question concernant notre salle ou les services qui y sont proposés ? Découvrez ici toutes les demandes de renseignements les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter si d’aventure une information à manquer.

Location de salle

Combien de personnes pouvez-vous recevoir à la ferme de la Hagoulle ? La capacité maximale de notre salle est de 380 personnes assises, et 700 personnes au total. En ce qui concerne les conférences, la capacité en disposition « théâtre » est de 180 personnes au rez-de-chaussée, tandis que l’étage peut accueillir deux conférences de 50 personnes. Toutes les capacités par surfaces sont décrites dans notre PDF Mises en place type. Différentes configurations sont donc possibles : salle de mariage, salle de séminaire, salle de réception…
Quels sont les dimensions de votre salle ? Vous trouverez les dimensions exactes dans notre fiche techniques.
La ferme de la Hagoulle est-elle libre de traiteur ? Puis-je faire appel au service traiteur de mon choix ? Non, la Ferme de la Hagoulle a son propre service traiteur évènementiel. Nous vous proposons un large éventail de formules, et nous sommes ouverts à toutes suggestions permettant de personnaliser votre événement.
Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de vos menus ? Le menu choisi, la mise en place et le démontage de la salle, les tables, les chaises, le nappage, la vaisselle et le service lors de l’événement.
Qu’est-ce qui est inclus dans votre tarif de location de salle ? La mise à disposition de la grange, du vestiaire, des sanitaires, du bar, du jardin, des parkings, l'accès à internet, le nettoyage avant et après l’événement. Les locaux sont assurés, chauffés et éclairés.
Avez-vous un parking ? Oui, notre parking peut accueillir jusqu’à 200 voitures.
Votre salle est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ? A l’extérieur comme à l’intérieur, les infrastructures sont adaptées aux personnes à mobilité réduite.
Exigez-vous un seuil minimum de participants pour la location de votre salle ? Non, cependant notre salle de réception est généralement adaptée à des groupes de plus de 30 personnes.
Disposez-vous d’un service vestiaire ? Un espace vestiaire est situé à l’entrée de la salle, en fonction de votre événement nous proposons un personnel dédié.
Pouvons-nous profiter du jardin ? Oui, le jardin clos est spécialement conçu pour les événements, il confère une intimité à vos événements et pourra être aménagé selon vos envies.
De quel matériel audio disposez-vous ? Notre salle est équipée de système audio intégré, de micro sans fils, et lecteur CD.
Disposez-vous du matériel pour présentations ? Oui, nous mettons à votre disposition les éléments suivants : un écran de projection de 180x240 cm, un téléviseur, un lecteur DVD, un flipchart avec marqueurs, un micro HF sur pied et connexion wifi. Pour des besoins plus spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter.
Y a-t-il des jeux pour les enfants ? Nous avons un jardin fermé dans lequel il est possible d’installer des jeux d’extérieur, et même un château gonflable (engendrant des frais de locations). Nous pouvons aussi installer un coin pour les enfants avec chaises et table, ainsi qu’un téléviseur et l’indispensable lecteur DVD.

Traiteur

Votre service traiteur effectue il des prestations en dehors de la ferme de la Hagoulle ? Oui, notre service traiteur se déplace dans la localisation de votre choix, pour des événements tant privés que professionnels. Plus d’information sur notre page Traiteur.
Je désire organiser une réception à domicile, votre service traiteur amène-t-il le matériel nécessaire ? Oui, nous faisons des banquets complets à domicile et en entreprise, et amenons le matériel nécessaire.
Quelles références attestent de votre expérience en événement professionnels ? Cela fait maintenant 10 ans que nous organisons des événements d’entreprise à la ferme de la Hagoulle et au sein des entreprises. Voici certaines de nos références.
Faites-vous des sandwiches garnis et des lunchs d'entreprises ? Oui, ceux-ci figurent parmi nos multiples formules traiteur.

Services additionnels

Fournissez-vous d'autres services en plus de la location du lieu d'événement ? Oui, en premier lieu nous avons notre service traiteur. De plus, selon vos souhaits, nous pouvons nous charger de l’organisation d’autres aspects de votre événement.
Pouvez-vous me conseiller des lieux où se loger à proximité de la ferme de la Hagoulle ? Oui, il existe des possibilités de logement à proximité. N’hésitez pas à nous contacter pour cela.
J’organise un grand événement, pourriez-vous me recommander des prestataires professionnels avec qui vous avez déjà travaillé : décoration, location de matériel, animation ? Oui, nous ferons de notre mieux pour vous mettre en contact avec des professionnels correspondants à votre événement.
Organisez-vous des réceptions de funérailles ? Oui, à la fois chez nous et dans le lieu de votre choix. N’hésitez pas à nous contacter, nous vous proposerons une formule adaptée.
Comment recevoir vos nouveautés ? Inscrivez-vous à notre Newsletter, ou suivez-nous sur les réseaux sociaux.
Quand doit-on réserver ? Il n’y a pas de délai spécifique, cela dépend de votre événement.